Uchwała Nr 228/3230/2014

Zarządu Województwa Podlaskiego

z dnia 15 kwietnia 2014 roku

w sprawie powołania i określenia zasad działania Komisji Konkursowej do spraw oceny

ofert zgłoszonych w ramach otwartych konkursów ofert na wykonanie zadań publicznych w sferze pomocy społecznej

Na podstawie art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (t. j. Dz. U. z 2013 r., poz. 596 z późn. zm.[1]), w związku z art. 15 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2010 r., Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.[2]) oraz w związku z § 19 uchwały Nr XXXIII/406/13 Sejmiku Województwa Podlaskiego z dnia 29 listopada 2013 roku w sprawie uchwalenia „Programu współpracy Województwa Podlaskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w 2014 roku”  uchwala się, co następuje:

§ 1.

1. Powołuje się Komisję Konkursową, zwaną dalej Komisją, w celu dokonania oceny ofert zgłoszonych w ramach otwartych konkursów ofert na realizację zadań publicznych należących do Województwa Podlaskiego w sferze pomocy społecznej,  w następującym składzie:

1. Elżbieta Rajewska – Nikonowicz – Dyrektor Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku, Przewodniczący Komisji,
2. Bożena Tomaszewska – Zastępca Dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku, Zastępca Przewodniczącego Komisji,
3. Krystyna Bobrowska – Dąbrowska – Kierownik Działu Polityki Społecznej w Regionalnym Ośrodku Polityki Społecznej w Białymstoku, Członek Komisji,
4. Alina Pyłkowska – Inspektor w Departamencie Zdrowia Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego, Członek Komisji,
5. Monika Jodłowska – Podinspektor w Regionalnym Ośrodku Polityki Społecznej w Białymstoku, Członek Komisji,
6. Monika Karolak – Podinspektor w Regionalnym Ośrodku Polityki Społecznej w Białymstoku, Sekretarz Komisji.

§ 2.

1. Do zadań Komisji należy dokonanie oceny zgłoszonych ofert na realizację poszczególnych zadań w sferze, o której mowa w § 1 oraz sformułowanie na piśmie wyników dokonanej oceny.

2. Członkowie Komisji przed przystąpieniem do oceny składają oświadczenia o bezstronności do protokołu Komisji. W przypadku wystąpienia okoliczności wskazujących na brak bezstronności lub interesowności Członka Komisji podlega on wyłączeniu z prac Komisji.

3. Przy dokonywaniu wyboru zgłoszonych ofert Komisja stosuje następujące kryteria punktowe:

1. merytoryczne (stopień, w jakim oferta odpowiada warunkom realizacji zadania, zasięg działania, atrakcyjność, nowatorstwo/możliwość kontynuacji): 12 pkt.
2. finansowe:

- koszty realizacji zadania w stosunku do zakresu i liczby osób objętych projektem: 2 pkt.

- udział wkładu własnego oferenta: 2 pkt.

- inne źródła finansowania: 1 pkt.

3. organizacyjne (posiadane zasoby rzeczowe, kadrowe – profesjonalizm kadry): 2 pkt.
4. dotychczasowe doświadczenie w realizacji zadań podobnego typu: 2 pkt.
5. ocena dotychczasowej współpracy z administracją publiczną (m.in. rzetelne oraz terminowe wykonywanie i rozliczanie zadań zleconych w ubiegłych latach) pozytywna współpraca: 1 pkt., brak wcześniejszej współpracy: 0 pkt., negatywna ocena współpracy: - 3 pkt.

4. Po dokonaniu oceny, Komisja ustala ranking ofert wg. punktacji i wybiera najlepsze oferty, proponując wysokość dotacji.

5. Wyniki swych prac, w formie protokołu podpisanego przez wszystkich członków Komisji uczestniczących w posiedzeniu, Komisja przedkłada Zarządowi Województwa Podlaskiego w ciągu jednego miesiąca od daty końcowej składania ofert. 

§ 3.

1. Komisja obraduje na posiedzeniach zwoływanych przez Przewodniczącego.

2. Komisja może obradować i podejmować decyzje w obecności co najmniej połowy jej składu.

3. Decyzje Komisji podejmowane są w drodze konsensusu, a jeżeli okaże się to niemożliwe, zwykłą większością głosów obecnych na posiedzeniu Członków, w głosowaniu jawnym.
W przypadku równej ilości głosów rozstrzyga głos Przewodniczącego Komisji.

4. Na wniosek Dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku w pracach Komisji mogą uczestniczyć także, z głosem doradczym, osoby posiadające specjalistyczną wiedzę w dziedzinie obejmującej zakres zadań publicznych, których konkurs dotyczy.

§ 4.

1. Pracami Komisji kieruje i reprezentuje ją na zewnątrz Przewodniczący.

2. W przypadku niemożności uczestnictwa Przewodniczącego w posiedzeniu Komisji, jej pracami kieruje Zastępca Przewodniczącego Komisji.

3. Do zadań Sekretarza Komisji należy udokumentowanie i przechowywanie dokumentacji ilustrującej przebieg posiedzeń i wyników prac Komisji.

§ 5.

1. Kadencja Komisji trwa do 31 grudnia 2014 roku.

2. Za pracę w Komisji jej członkowie nie otrzymują wynagrodzenia.

3.Obsługę organizacyjną Komisji zapewnia Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku.

§ 6.

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku.

§ 7.

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.