Uchwała Nr 236/4293/2021

Zarządu Województwa Podlaskiego

z dnia 24 listopada 2021 r.

w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku

Na podstawie art. 41 ust. 1 i ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (t. j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1668 z późn. zm.[1]) oraz § 7 Statutu Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku stanowiącego załącznik do Uchwały Nr XLV/407/18 Sejmiku Województwa Podlaskiego z dnia 26 lutego 2018 r. (Dz. Urz. Woj. Podl. z 06.03.2018 r., poz. 1119), uchwala się, co następuje:

§ 1. W Regulaminie Organizacyjnym Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku wprowadza się następujące zmiany:

1. w § 6 ust. 1 dotychczasowy pkt 2 otrzymuje brzmienie „Dział Finansowy, który przy znakowaniu spraw używa symbolu „DF”;
2. w § 6 ust. 1 dotychczasowy pkt 5 otrzymuje brzmienie „Dział Administracyjny, który przy znakowaniu spraw używa symbolu „DA”;
3. w § 7 ust. 1 dotychczasowy pkt 1 otrzymuje brzmienie „Dział Administracyjny”
4. w § 7 ust. 1 dotychczasowy pkt 2 otrzymuje brzmienie „Dział Finansowy”
5. w § 9 zmienia się treść ust. 2, który otrzymuje następujące brzmienie:

„Zadania Działu Finansowego

2.1 Główny Księgowy, do zadań którego należy:

1. prowadzenie rachunkowości Ośrodka zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami;
2. bieżące i prawidłowe prowadzenie księgowości w sposób umożliwiający terminowe przekazywanie rzetelnych informacji ekonomicznych, prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych;
3. prowadzenie księgowości z wykorzystaniem programów finansowo – księgowych oraz dekretacja i księgowanie dokumentów finansowo – księgowych;
4. dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych;
5. planowanie i koordynacja w zakresie gospodarki finansowej;
6. przygotowanie projektu planu finansowego oraz przygotowywanie wniosków w zakresie zmian dochodów i wydatków planu finansowego;
7. planowanie wydatków budżetowych;
8. prowadzenie analizy wykorzystanych środków przydzielonych na poszczególne cele;
9. sporządzanie określonej przepisami prawa sprawozdawczości budżetowej, statystycznej
   i finansowej Ośrodka;
10. opracowywanie projektów aktów wewnętrznych Ośrodka w celu zapewnienia zgodnego
    z prawem prowadzenia rachunkowości i obsługi finansowo-księgowej;
11. wdrażanie i terminowe przeprowadzanie inwentaryzacji jednostki;
12. informowanie Dyrektora o sytuacji finansowej Ośrodka na podstawie analiz wykonania planów finansowych;
13. partycypacja w opracowaniu projektu planu rzeczowo-finansowego, określającego podział środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
14. planowanie, koordynowanie, kierowanie i nadzór nad pracą pracowników Działu Finansowo-Administracyjnego;
15. obsługa systemu bankowości elektronicznej Ośrodka w zakresie realizacji płatności;
16. sporządzanie okresowych analiz, informacji i rocznych sprawozdań z wykonania planu finansowego Ośrodka;
17. kontrola finansowa i rozliczanie dotacji udzielonych ze środków własnych samorządu oraz zadań zleconych i powierzonych;
18. nadzór nad realizacja zadań związanych z zamówieniami publicznymi w Ośrodku;
19. współpraca z bankiem obsługującym rachunki Ośrodka;
20. prowadzenie rejestru sprzedaży i zakupów oraz sporządzanie cząstkowych deklaracji VAT
21. archiwizowanie dokumentów księgowych;
22. realizacja kontroli wewnętrznej zgodnie z harmonogramem kontroli na dany rok.

2.2 Pozostałe zadania Działu

1. planowanie i wykonanie budżetu Ośrodka;
2. obsługa finansowo-księgowa projektów finansowanych ze środków zewnętrznych;
3. obsługa finansowo-księgowa Ośrodka;
4. prowadzenie kasy Ośrodka;
5. realizacja zadań związanych z udzielaniem zamówień publicznych w Ośrodku.”

6. w § 9 zmienia się treść ust. 5, który otrzymuje następujące brzmienie:

„Zadania Działu Administracyjnego

1. obsługa kancelaryjno – biurowa Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku, polegająca w szczególności na:
   1. organizowaniu przyjęć interesantów;
   2. telefonicznej i osobistej obsłudze interesantów;
   3. prowadzeniu ewidencji spraw terminowych;
   4. przyjmowaniu i wprowadzaniu wpływającej korespondencji do systemu informatycznego,
      a także wysyłaniu korespondencji i przesyłek;
   5. zapewnianiu właściwego obiegu korespondencji i informacji wewnątrz i na zewnątrz Ośrodka, prowadzeniu dzienników korespondencyjnych;
   6. przyjmowaniu i nadawaniu korespondencji drogą elektroniczną;
   7. organizowaniu spotkań oraz wyjazdów służbowych;
   8. obsłudze urządzeń biurowych;
   9. organizacji i przygotowywaniu informacji dla potrzeb reprezentowania Dyrektora Ośrodka na zewnątrz;
   10. prowadzeniu spraw związanych z zakupami i ewidencją artykułów i materiałów biurowych.
2. nadzór nad realizacją spraw organizacyjno – administracyjnych i gospodarczych Ośrodka polegających w szczególności na:
   1. prowadzeniu spraw związanych z Archiwum Zakładowym oraz archiwizacją dokumentów w Ośrodku;
   2. prowadzeniu całokształtu spraw związanych z zakupami i ewidencją artykułów, urządzeń i materiałów biurowych;
   3. gospodarowaniu środkami trwałymi i przedmiotami nietrwałymi;
   4. prowadzeniu spraw w zakresie prawidłowego funkcjonowania i konserwacji urządzeń technicznych w Ośrodku;
   5. prowadzeniu spraw związanych z użytkowaniem samochodów służbowych;
   6. utrzymaniu porządku, ładu i czystości w Ośrodku.”

7. zmienia się schemat organizacyjny Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku stanowiący załącznik do Regulaminu Organizacyjnego Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku i nadaje mu się brzmienie, którego treść stanowi załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.

§ 2. Ustala się tekst jednolity Regulaminu Organizacyjnego Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku w treści stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszej uchwały.

§ 3. Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku.

§ 4. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

[1] Zmiany wskazanej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U.  z 2021 r., poz. 1834