Wprowadzona w życie ustawa z dnia 11 sierpnia 2021 r. o otwartych danych i ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego (Dz.U. z 2021 poz. 1641) zastępuje obecnie obowiązującą ustawę z dnia 25 lutego 2016 r. o ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego (Dz. U. z 2016 r. poz. 352, z 2017 r. poz. 60.).

            Ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego to wykorzystywanie przez osoby fizyczne, osoby prawne i jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, informacji publicznej lub każdej jej części, będącej w posiadaniu podmiotów obowiązanych do udostępnienia informacji publicznej w celu ponownego wykorzystywania, niezależnie od sposobu jej utrwalenia (w postaci papierowej, elektronicznej, dźwiękowej, wizualnej lub audiowizualnej), w celach komercyjnych lub niekomercyjnych, innych niż jej pierwotny publiczny cel wykorzystywania, dla którego informacja została wytworzona.

1. Ponownemu wykorzystywaniu podlega informacja publiczna:
   1. udostępniona na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku;
   2. umieszczona na stronach internetowych funkcjonujących w ramach prowadzonej działalności Urzędu;
   3. przekazanie informacji na wniosek o ponowne wykorzystanie.

2. Ponowne wykorzystanie informacji publicznej, wymaga zachowania następujących warunków:
   1. poinformowania o źródle pochodzenia, czasie wytworzenia i pozyskania informacji tak, aby informacja ta była widoczna (w przypadku pozyskania informacji ze stron internetowych Urzędu należy podać pełny adres URL strony, z której informację pozyskano);
   2. dalsze udostępnianie innym użytkownikom zobowiązuje do zachowania informacji w pierwotnie pozyskanej formie;
   3. obowiązek informacyjny o przetworzeniu informacji ponownie wykorzystanej;
   4. usunięcie logotypów i znaków graficznych z informacji do ponownego wykorzystania
   5. wykorzystania informacji publicznej w takim zakresie, w jakim uprawnienie to przysługuje

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku nie ponosi odpowiedzialności za dalsze udostępnienie informacji (przez podmioty powtórnie je wykorzystujące) z naruszeniem przepisów regulujących ich ochronę (dot. ochrony danych osobowych lub tajemnic ustawowo chronionych, ochrony prawa do prywatności), a także za informacje pozyskane w sposób inny niż określony w pkt 1 lub z pominięciem procedury wnioskowej. Opłata jest kalkulowana indywidualnie dla każdego wniosku.

3. Opłaty za ponowne wykorzystywanie:
   1. Jeżeli przygotowanie informacji w sposób wskazany we wniosku wymaga poniesienia dodatkowych kosztów, Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku może nałożyć opłatę za udostępnienie informacji publicznej w celu ponownego wykorzystywania.
   2. Przy nakładaniu opłaty uwzględnia się koszty przygotowania lub przekazania informacji sektora publicznego.
   3. Koszty mogą również obejmować koszty czynności związanych z animizacją lub ze środkami zastosowanymi w celu ochrony tajemnicy.

4. Ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego przekazywanych na wniosek:
   1. Wniosek o ponowne wykorzystywanie wnosi się m.in. w przypadku, gdy informacja sektora publicznego nie została udostępniona w Biuletynie Informacji Publicznej lub na stronach internetowych funkcjonujących w Regionalnym Ośrodku Polityki Społecznej w Białymstoku
   2. Wniosek wnosi się w postaci papierowej albo elektronicznej.
   3. wniosek rozpatruje się bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku. W przypadku, gdy wniosek nie może być rozpatrzony w terminie 14 dni, zawiadamia się Wnioskodawcę o przyczynach opóźnienia oraz o terminie, w jakim wniosek zostanie rozpatrzony, nie dłuższym jednak niż 2 miesiące od dnia złożenia tego wniosku.

5. Wniosek o ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego można złożyć:
   1. osobiście w siedzibie Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku
   2. pocztą na adres: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku, Kombatantów 7. 15-110 Białystok
   3. elektronicznie na adres e-mail: rops@rops-białystok.pl
   4. za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku na platformie ePUAP na adres: /ropsbialystok/SkrytkaESP (wymagane jest posiadanie Profilu Zaufanego)